¿Cómo organizar un evento y encontrar el mejor espacio?
¿Quieres saber como organizar un evento? Si quieres crear un evento y no sabes por dónde empezar, hoy te traemos una guía para organizar un evento único e inolvidable.
Organizar un evento puede ser una tarea sofocante, y efectivamente puede serlo si no se cuenta con la organización y planificación necesarias. En Spathios te daremos las claves para que mantengas la calma de principio a fin. ¿Preparado?
¿Cómo organizar un evento?
Antes de crear el evento, te recomendamos que tengas en cuenta los siguientes pasos. Si es así, seguro que consigues que el evento sea todo un éxito. ¡Allá van!
- Determina el motivo del evento: ¿Planeas recaudar fondos para una causa social? ¿Celebrar un cumpleaños de alguien? ¿Conseguir unir un grupo de trabajo? Determina la razón del evento lo mejor posible.
- Establece metas: ¿Qué es lo que quieres lograr? No se trata del número de asistentes, tampoco de las actividades que se lleven a cabo en el evento. ¿Cuál es tu objetivo con este? Conseguir 5 donantes, una recaudación de 1000 €, un cambio de mentalidad, entusiasmar a los asistentes...
- Reúne a un equipo: Puedes contar con familiares y amigos que posean distintas habilidades, aunque siempre es mejor contratar a profesionales. Ellos pueden ayudarte con el presupuesto, el diseño de invitaciones, las actividades del evento, entre otros.
- Prepara un presupuesto: Infórmate de todos los precios y ten en cuenta los gastos que puedes hacer frente para el evento. ¡Sé realista y evita sorpresas inesperadas!
- Decide el espacio del evento: Marca un día y una hora, planifica el número de invitados y busca el lugar para tu evento. Ten en cuenta el aforo máximo y piensa en la logística (aparcamiento, tamaño del espacio...), además de los servicios extras como el catering o la música.
¿Cómo encontrar el espacio ideal para tu evento?
La elección del espacio no es una tarea sencilla, por eso en Spathios queremos facilitarte esta decisión ofreciendo un amplio y variado catálogo de espacios para eventos.
Nuestra plataforma ofrece un sinfín de localizaciones destinadas a todo tipo de eventos. Desde salas de conferencias profesionales hasta terrazas para celebrar fiestas privadas.
Hemos seleccionado sitios únicos en tu ciudad para que puedas generar un ambiente único en tu evento y la experiencia sea la mejor posible: Alquiler de espacios para eventos en Barcelona con estilo clásico, estilo minimalista, estilo nórdico, estilo industrial… en salas de todos los tamaños.
A continuación, te mostramos algunos de nuestros espacios favoritos para la realización de eventos. Lofts modernos, fincas rurales, áticos con vistas… ¡todo lo que te puedas imaginar y mucho más!
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¡Organiza el evento!
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Recuerda que en Spathios ofrecemos un buscador personalizado para que encuentres el espacio perfecto acorde con tus necesidades. Solo tienes que rellenar un formulario y nosotros nos pondremos en contacto contigo en menos de 24 horas. ¡Es muy rápido y sencillo!
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¡Nunca había sido tan fácil! 😀
