Planificación de eventos navideños: Guía paso a paso para empresas

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Sep 13, 2023 7:27:04 PM

La temporada navideña es el momento perfecto para que las empresas celebren los logros del año y fortalezcan los lazos con sus empleados y clientes. Para garantizar que tu evento navideño sea un éxito, hemos preparado esta guía paso a paso que cubre todos los aspectos de la planificación, desde la elección del espacio hasta la decoración y el catering.

fiesta navidad

Paso 1: Definir el propósito y el presupuesto

Antes de comenzar, establece el propósito de tu evento navideño. ¿Es una fiesta para empleados, una gala benéfica o una celebración con clientes? Definir el propósito te ayudará a tomar decisiones coherentes en todo el proceso. Además, establece un presupuesto realista para guiar tus elecciones.

Paso 2: Buscar el espacio perfecto

La elección del espacio es clave. Decide si quieres un lugar interior, como un salón de eventos o una sala de conferencias, o un espacio al aire libre con una carpa. Asegúrate de que el espacio elegido sea lo suficientemente grande para acomodar a todos los invitados y que esté disponible en las fechas deseadas.

Espacio Plurifuncional Diáfano

  • 320 m2
  • 180 personas
  • 235€ /hora
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Espacio Plurifuncional Diáfano

Refugio de estilo Nórdico

  • 200 m2
  • 100 personas
  • 150€ /hora
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Refugio de estilo Nórdico

Experiencias en Pequeño Comité en Galvany

  • 90 m2
  • 30 personas
  • 120€ /hora
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Experiencias en Pequeño Comité en Galvany

Espacioso Loft de Diseño

  • 200 m2
  • 80 personas
  • 100€ /hora
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Espacioso Loft Diseño

Salon para Eventos con Vistas

  • 150 m2
  • 150 personas
  • 115€ /hora
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Salon para Eventos con Vistas

Paso 3: Definir la fecha y la hora

Selecciona una fecha que sea conveniente para la mayoría de tus invitados y que se ajuste al calendario navideño. Además, decide si prefieres un evento de día o de noche y si se realizará durante la semana o los fines de semana.

Paso 4: Crear la lista de invitados

Elabora una lista de invitados considerando a empleados, clientes, socios comerciales y cualquier otra persona relevante para tu empresa. Asegúrate de recopilar la información de contacto de todos para enviar invitaciones formales más adelante.

Paso 5: Diseñar invitaciones creativas

Crea invitaciones atractivas que reflejen la temática navideña del evento. Puedes optar por invitaciones físicas o digitales. No olvides incluir detalles importantes como la fecha, la hora, la ubicación y la forma de confirmación de asistencia.

Paso 6: Planificar la decoración y el entretenimiento

Decora el espacio de acuerdo con la temática navideña. Puedes usar elementos como árboles de Navidad, luces parpadeantes y guirnaldas. Además, organiza actividades y entretenimiento que mantengan a los invitados comprometidos y animados.

Paso 7: Coordinar el catering

El catering es esencial para cualquier evento exitoso. Decide si prefieres una cena formal, un bufé o bocadillos ligeros. Asegúrate de tener opciones para vegetarianos y personas con restricciones dietéticas. También, coordina la bebida, desde refrescos hasta bebidas alcohólicas.

cena navidad

 

Paso 8: Planificar la logística

Asegúrate de tener en cuenta la logística, como el estacionamiento, el transporte para los invitados y las necesidades técnicas como micrófonos y proyectores si es necesario.

Paso 9: Envía recordatorios y realiza un seguimiento

Envía recordatorios a los invitados antes del evento para asegurarte de que tengan la información necesaria. Luego, realiza un seguimiento después del evento para recopilar comentarios y agradecer a todos por asistir.

Paso 10: ¡Disfruta y celebra!

Finalmente, relájate y disfruta del evento navideño que has planificado con tanto cuidado. Es una oportunidad para crear recuerdos memorables y fortalecer las relaciones en esta temporada festiva.

Con esta guía paso a paso, estás listo para organizar un evento navideño empresarial exitoso que refuerce el espíritu festivo y celebre los logros de tu empresa en el año. ¡Felices fiestas!

Mr Wonderful ya cuenta con nosotros para organizar sus actividades en estas fechas

Recientemente Spathios ha participado en un evento de la empresa española Mr Wonderful, ofreciendo uno de nuestros espacios para su evento navideño.

La planificación y ejecución del evento junto a la marca fué todo un éxito. 

Para que proyectos así se hagan realidad, disponemos de una comunidad de anfitriones increíble y, actualmente, contamos con más de 4.000 propietarios que ya forman parte de Spathios, que nos permiten participar y colaborar en proyectos como este.

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